- 更新时间：2025年12月8日
邮件归档系统是coremail公司推出的专业邮件数据管理产品，专门用于企业邮件数据的实时归档、长期存储、合规审计和电子举证。该系统采用先进的数据存储和管理技术，为企业提供完整的邮件生命周期管理解决方案，满足法律法规、行业标准和内部管理对邮件数据保存的要求。邮件归档系统支持实时捕获和存储所有进出企业的邮件数据，包括邮件正文、附件、收发记录等完整信息，确保数据的完整性和可追溯性。
系统采用"三权分立"的安全管理模式，将系统管理员、审计管理员和数据管理员权限分离，确保归档数据的公正性和安全性。通过智能的数据压缩和去重技术，系统能够有效减少存储空间占用，降低存储成本。邮件归档系统支持多种检索方式，包括关键词搜索、时间范围搜索、发件人搜索、收件人搜索等，方便用户快速定位所需邮件数据。系统还提供完善的审计功能，记录所有对归档数据的访问和操作行为，满足合规审计要求。
邮件归档系统与主流邮件系统深度集成，支持coremail、Exchange、Domino等邮件系统的实时归档需求。系统提供灵活的存储策略配置，企业可以根据邮件重要性、业务需求等因素设置不同的存储周期和存储介质。通过Web管理界面，管理员可以方便地进行系统配置、存储管理、用户权限设置等运维工作。系统还支持数据导出功能，可以将指定的邮件数据导出为标准格式，用于电子举证或外部审计。
1. 完整的数据管理能力：提供完整的邮件数据生命周期管理，从数据捕获、存储、检索到销毁的全流程管理，确保邮件数据的完整性和可用性。
2. 强大的合规审计功能：满足法律法规、行业标准对邮件数据保存的要求，支持电子举证和司法取证。
3. 灵活的策略配置机制：企业可以根据业务需求设置不同的归档规则、存储周期、访问权限等参数。
4. 高性能的数据检索能力：通过智能索引技术实现秒级响应，方便用户快速查找所需邮件数据。
5. 完善的安全管理机制：包括权限分离、访问控制、操作审计等安全措施，确保归档数据的安全可靠。
6. 优秀的扩展性能：支持分布式存储架构，可以满足企业邮件数据量的快速增长需求。
7. 高效的存储管理：数据压缩和去重技术能够有效降低存储成本，提高存储效率。
8. 多租户管理模式：适合服务提供商为多个客户提供邮件归档服务。
9. 丰富的报表功能：提供存储使用情况、访问统计、合规状态等管理数据。
- 金融机构（银行、证券、保险等）
- 政府机关和事业单位
- 上市公司
- 医疗健康机构
- 法律服务机构
- 需要合规审计的各类企业
- 服务提供商（MSP）
邮件归档系统是否影响邮件系统性能？
归档数据的安全性如何保障？
是否支持法律取证要求？
归档数据的存储周期如何设置？
是否支持云存储？
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